Responsable Communication Interne

NES Fircroft recherche un.e  Responsable Communication Interne de 6 mois renouvelable chez l’un de nos clients Major du secteur Pétrolier basé Paris La défense.
 

• Démarrage : 27/01/2025
• Durée :  6 mois renouvelable
• Lieu : Paris La défense

Le Marketing & Services, ou « TotalEnergies M&S » conçoit et commercialise des produits principalement issus du pétrole mais aussi une part grandissante d’énergies décarbonées, accompagnées de tous les services qui peuvent y être associés, dans leur distribution comme dans leur stockage et leur utilisation.
Présents dans 110 pays, la branche M&S porte l'image de la marque TotalEnergies auprès des clients particuliers et professionnels. Notre objectif est de leur apporter des solutions énergétiques adaptées à leurs besoins mais aussi les accompagner vers un avenir énergétique responsable.
La Direction Innovation est composée de 2 pôles : Business accélération et Innovation Collaborative.
Listes de tâches à réaliser (non exhaustif)

• Mise en place d’une stratégie de communication et des outils associés pour diffuser et valoriser au sein du MS l’innovation et inspirer le changement culturel nécessaire : stratégie formalisée à l'écrit et partagée
• Tenir compte des différentes cibles et des canaux de communication disponibles
• Mise en place d’un plan de communication annuel , incluant toutes les parties prenantes, pour informer et permettre une collaboration étroite.
• Plan incluant tous les dispositifs accessibles proposés par les autres pôles de la Direction, zones et autres entités du MS ou du groupe
• Plan de com annuel décliné par canal de com (yammer - sharepoint - newsletter) et animé le comité editorial.
• Établir et définir une communauté d’innovation dans l’ensemble de l’organisation afin d’accroître l’engagement et la collaboration.
• Fédérer et animer les différentes communautés en développant des outils d’onboarding, en proposant des animations, des contenus et des évènements réguliers.
• Facilitez les échanges au sein du réseau
• Travailler une stratégie pour mieux communiquer autour des duplications post challenge
• Stratégie de liste de diffusion et processus de mise à jour Stratégie d'onboarding des différentes cibles Responsable editorial de la direction Responsable editorial de la direction : newsletter - yammer et sharepoint
• Responsable pour la Direction avec les acteurs Communication de la Direction Gouvernance et animation avec les autres pôles de la Direction Amélioration, dynamisation, promotion et prise en compte des attentes de tous les visiteurs
• Réalisation d'une newsletter toutes les 6 semaines Push Yammer 2 par mois Mise en place de comité Editoriaux pour tous les supports tous les 15 jours et réalisation des compte rendus et communication au pas des réunions des éléments à venir au CODIR
• Mise en place de réunions avec business accelération pour charge de travail et visibilité
•  Mise en place de KPI alimenté au pas du mois pour chaque support Evenementiel
• Proposer des événements sur l’année , réalise le cadrage , la rédaction du cahier des charges Met en place les retroplanning et la comitologie nécessaire - anime les différents acteurs et comité de pilotage Met en place tous les outils permettant le partage avec les CI : note inspiraton , sharepoint, tool box..... Met en place le story tailing et le contenu pour alimenter les évènements

Profil :
Véritable bras droit du chef de département innovation collaborative, nous recherchons un service polyvalent à la fois capable d’être dans la réflexion (think) et dans l’exécution (DO) ayant eu une expertise significative en management de communauté.

• Bon relationnel : capable de connecter, de faire l’interface entre plusieurs métiers/fonctions, animer des groupes de réflexion, formation, information
• Une bonne expertise en termes de changement de jeu sur le lieu de travail, une bonne expertise en matière de prise de risques, de changement de méthodes et de mode de travail.
• Une excellente maîtrise de la gestion du temps et de l'organisation
• Bonne connaissance et expertise de la communication principalement de communauté interne de pratique
• Langue de travail avec l’équipe organisatrice M&S : Le périmètre confié par TotalEnergies Marketing & Services à une portée internationale et multiculturelle. Les langues de travail sont le français et l’anglais... Un niveau excellent dans les deux langues est indispensable

With over 90 years' combined experience, NES Fircroft (NES) is proud to be the world's leading engineering staffing provider spanning the Oil & Gas, Power & Renewables, Chemicals, Construction & Infrastructure, Life Sciences, Mining and Manufacturing sectors worldwide. With more than 80 offices in 45 countries, we are able to provide our clients with the engineering and technical expertise they need, wherever and whenever it is needed. We offer contractors far more than a traditional recruitment service, supporting with everything from securing visas and work permits, to providing market-leading benefits packages and accommodation, ensuring they are safely and compliantly able to support our clients.